経営 経理担当者を長期間異動させないとなぜ危険なのか 同じ人が仕事を抱え続けると不正を隠しやすくなる理由編
中小企業では、一人の経理担当者が10年、20年と同じ仕事を担当することがあります。長く担当している人ほど会社の事情を理解しており、取引先や銀行とのやり取りにも慣れています。経営者にとって頼りになる存在でしょう。しかし、同じ人が長期間にわたっ...
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経営 経営 不正のトライアングルとは何か 普通の社員でも機会があれば不正に手を染める可能性がある理由編
会社で横領事件が起きると、なぜそんなことをしたのかという疑問が生まれます。最初から会社のお金を盗もうと思って入社する人ばかりではありません。長年まじめに働いてきた社員が、ある時から不正を始めることもあります。こうした不正が起きる背景を考える...
経営 月次推移分析とは何か 毎月の給与や経費を並べるだけで不正に気づける理由編
会社の不正を見つけるには、すべての領収書や振込を一件ずつ細かく調べなければならないと思うかもしれません。しかし、もっと簡単な方法があります。毎月の数字を横に並べて比較することです。例えば、ある社員への給与振込が毎月30万円前後だったのに、突...
経営 預金残高照合とは何か 帳簿と銀行口座を毎月突き合わせると不正を発見しやすい理由編
会社の会計帳簿に普通預金1000万円と記録されていれば、本当に銀行にも1000万円あるのでしょうか。通常は一致するはずですが、必ずしもそうとは限りません。振込を会計ソフトへ入力し忘れているかもしれません。銀行手数料を記録していないこともあり...
経営 経理担当者に銀行印を預けてはいけないのか 振込を作る人と実行できる人を分ける意味編
中小企業では、経理担当者が会社の通帳や銀行印を管理していることがあります。社長が毎回銀行手続きをするのは大変なので、経理担当者に任せた方が効率的だからです。しかし、経理担当者が振込書類を作成し、銀行印を押し、銀行へ持ち込むところまで一人でで...
経営 銀行振込のダブルチェックとは何か 社長が振込総額だけ確認しても不正を防げない理由編
会社が銀行振込をするとき、経理担当者が作成した振込内容を社長や上司が確認している会社は多いでしょう。二人で確認しているのだから安心だと思うかもしれません。しかし、確認する数字が振込総額だけでは、不正を見逃す可能性があります。給与振込なら、従...
経営 給与マスターとは何か 基本給を書き換える権限を経理担当者だけに持たせてはいけない理由編
給与計算ソフトを使えば、毎月の給与を効率よく計算できます。基本給や各種手当を登録しておけば、残業代や社会保険料、税金などを反映して給与を計算できます。しかし、給与計算ソフトを導入しただけで給与不正を防げるわけではありません。特に注意したいの...
経営 給与計算と給与振込はなぜ分けるのか 自分の給料を自分で決めて振り込める状態が危険な理由編
会社員の給与は、毎月ほぼ自動的に銀行口座へ振り込まれます。その裏側では、会社が基本給や残業代、各種手当を計算し、社会保険料や税金を差し引き、最終的な振込額を決めています。そして、その金額を銀行へ伝えて従業員の口座へ振り込みます。ここで注意し...
経営 振込の作成権限と承認権限とは何か ネットバンキングを一人で操作できないようにする理由編
会社がインターネットバンキングを利用すると、銀行の窓口へ行かなくても取引先への支払いや給与振込ができます。非常に便利な仕組みですが、経理担当者一人にすべての操作権限を与えると、大きなリスクが生じます。例えば経理担当者が自分で振込先と金額を入...
経営 内部統制とは何か 社員を信用していてもチェックの仕組みが必要な理由編
会社では毎日、お金や商品、情報が動いています。商品を販売すれば売上を記録し、仕入れをすれば代金を支払い、従業員には給与を振り込みます。こうした業務をすべて経営者自身が行うことはできません。社員に仕事を任せる必要があります。しかし、任せるだけ...