効率化 人事担当者は生成AIに何を入力してはいけないのか 人事評価データと情報管理
生成AIは、人事部門でも便利な道具になり得ます。文章の下書きを作る。長い資料を要約する。社内向けの説明文を分かりやすくする。評価コメントの文章を整える。こうした仕事は生成AIが得意とする分野です。しかし、人事部門は企業の中でも特に慎重な情報...
2026-10
効率化 効率化 生成AIでソースコードを修正してよいのか 技術部門が抱える営業秘密漏えいリスク
生成AIと非常に相性がよい業務の1つが、プログラミングです。ソースコードを入力して、「このエラーの原因を教えてください」「このコードの問題点を見つけてください」「もっと効率的な書き方に修正してください」と指示すれば、生成AIは短時間で回答し...
効率化 顧客名簿は営業秘密になるのか 「秘密情報」と「営業秘密」の違い
企業では「この資料は社外秘です」「これは会社の秘密情報です」といった言葉が日常的に使われています。顧客名簿も、その代表例でしょう。顧客の会社名、担当者名、連絡先、取引履歴などがまとめられた名簿は、企業にとって重要な情報です。そのため「顧客名...
効率化 生成AIに入力しただけで営業秘密ではなくなるのか 「秘密管理性」の考え方
生成AIに会社の重要情報を入力してしまった場合、その情報は営業秘密ではなくなってしまうのでしょうか。生成AI時代の情報管理を考えるうえで、非常に気になる問題です。営業秘密が外部に漏えいすれば問題になることは分かりやすいでしょう。しかし、生成...
効率化 2025年改訂「営業秘密管理指針」で何が変わったのか 生成AI時代の「管理単位」を読み解く
生成AIの普及によって、企業の営業秘密の管理方法も見直しを迫られています。従来であれば、重要な書類に「秘密」と表示する、アクセスできる従業員を限定する、社外への持ち出しを禁止するといった管理が中心でした。しかし、生成AIを業務で利用するよう...
効率化 個人版と法人版の生成AIは何が違うのか 会社が法人プランを用意すべき理由
生成AIを仕事で使う人が増えるなか、企業にとって見過ごせない問題があります。それは、従業員が「どの生成AIを、どのアカウントで使っているのか」という問題です。会社が利用環境を用意していなければ、従業員は個人で登録した生成AIを仕事に使うかも...
効率化 「営業秘密を入力するな」だけでは守れない 生成AIの社内ルールを具体化する方法
生成AIの利用ルールを作るとき、多くの企業が最初に考えるのが「営業秘密や機密情報を入力してはいけない」という規定です。もちろん、これは重要なルールです。しかし、実際に生成AIを使う従業員の立場から考えると、これだけでは十分とはいえません。「...
効率化 取引先との打合せを生成AIで要約してよいのか 秘密保持契約との意外な落とし穴
生成AIを使って会議や打合せの内容を要約することが、身近になってきました。商談の内容を文字起こしして要約する。共同開発の会議から決定事項を抜き出す。業務委託先との進捗会議から、次回までの課題を整理する。こうした作業は生成AIが得意とする分野...
効率化 生成AIで議事録を作って大丈夫か 取締役会や経営会議で注意すべき情報管理
生成AIの活用によって、大幅に効率化できる業務の1つが議事録の作成です。会議の音声を文字起こしし、その内容を生成AIに読み込ませれば、要点の整理や議事録の作成にかかる時間を大きく短縮できます。会議終了後に担当者が何時間もかけて議事録を作る必...
効率化 生成AIを全面禁止すると逆に危ない 企業が警戒すべき「シャドーAI」とは
生成AIによる情報漏えいを防ぐために「会社では生成AIの利用を禁止する」という対応を考える企業は少なくありません。確かに、生成AIを使わなければ、生成AIへの入力を原因とする情報漏えいは防ぎやすくなります。しかし、問題はそれほど単純ではあり...