経営 銀行振込のダブルチェックとは何か 社長が振込総額だけ確認しても不正を防げない理由編
会社が銀行振込をするとき、経理担当者が作成した振込内容を社長や上司が確認している会社は多いでしょう。二人で確認しているのだから安心だと思うかもしれません。しかし、確認する数字が振込総額だけでは、不正を見逃す可能性があります。給与振込なら、従...
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経営 経営 給与マスターとは何か 基本給を書き換える権限を経理担当者だけに持たせてはいけない理由編
給与計算ソフトを使えば、毎月の給与を効率よく計算できます。基本給や各種手当を登録しておけば、残業代や社会保険料、税金などを反映して給与を計算できます。しかし、給与計算ソフトを導入しただけで給与不正を防げるわけではありません。特に注意したいの...
経営 給与計算と給与振込はなぜ分けるのか 自分の給料を自分で決めて振り込める状態が危険な理由編
会社員の給与は、毎月ほぼ自動的に銀行口座へ振り込まれます。その裏側では、会社が基本給や残業代、各種手当を計算し、社会保険料や税金を差し引き、最終的な振込額を決めています。そして、その金額を銀行へ伝えて従業員の口座へ振り込みます。ここで注意し...
経営 振込の作成権限と承認権限とは何か ネットバンキングを一人で操作できないようにする理由編
会社がインターネットバンキングを利用すると、銀行の窓口へ行かなくても取引先への支払いや給与振込ができます。非常に便利な仕組みですが、経理担当者一人にすべての操作権限を与えると、大きなリスクが生じます。例えば経理担当者が自分で振込先と金額を入...
経営 内部統制とは何か 社員を信用していてもチェックの仕組みが必要な理由編
会社では毎日、お金や商品、情報が動いています。商品を販売すれば売上を記録し、仕入れをすれば代金を支払い、従業員には給与を振り込みます。こうした業務をすべて経営者自身が行うことはできません。社員に仕事を任せる必要があります。しかし、任せるだけ...
経営 内部牽制とは何か 一人の社員が不正をしても別の人が気づける仕組み編
会社のお金を守るためには、経理担当者を信用するだけでは十分ではありません。かといって、経営者が経理担当者の仕事を毎日すべてやり直して確認するのも現実的ではありません。そこで重要になるのが内部牽制という考え方です。内部牽制とは、一人が間違った...
経営 職務分掌とは何か 経理担当者一人に給与計算から振込まで任せてはいけない理由編
中小企業では、経理担当者が一人しかいないことも珍しくありません。給与計算をして、振込データを作り、銀行への振込を実行し、最後に会計ソフトへ記録するところまで同じ人が担当する会社もあります。一人で処理した方が効率的に見えます。しかし、ここには...
経営 一人経理とは何か 給与を5000万円水増しされても11年間気づかなかった理由
中小企業では、経理を一人の社員に任せているケースが珍しくありません。社員数が少ない会社では、経理担当者を何人も配置する余裕がなく、給与計算から振込、経費精算、帳簿作成まで一人で担当していることがあります。業務に詳しい担当者が一人で処理すれば...
経営 企業価値担保権のデメリットとは何か 担保が不要になる代わりに銀行との情報共有が増える理由編
企業価値担保権は、不動産などの個別資産に頼らず、会社の事業全体の価値を踏まえて融資を受けられる仕組みです。土地や建物をあまり持たない企業でも、技術、ブランド、顧客基盤、ノウハウ、将来キャッシュフローなどを評価してもらえる可能性があります。経...
経営 企業価値担保権はスタートアップと相性がよいのか 土地を持たなくても成長力を評価できる理由編
スタートアップには、優れた技術やサービスがあっても銀行からお金を借りにくいという問題があります。理由の一つは、土地や建物など担保にできる資産をあまり持っていないことです。設立直後なら十分な利益実績もありません。成長のために先行投資をしている...