子どもの学校行事に参加するため、午後の２時間だけ仕事を抜けたい。
このような場合、従来の働き方では半日休暇を取得するという方法が考えられます。
しかし、必要なのは２時間だけです。
残りの時間は仕事ができるにもかかわらず、半日分の休暇を使うことになります。
元記事で紹介されているカオナビでは、このような場面で利用できる仕組みとしてスイッチワークを導入しています。
勤務時間中でも家事や育児などのために一時的に仕事を抜け、その後勤務を再開できる仕組みです。
元記事では、子どもの学校行事に参加するとき、スイッチワークがなければ一日休暇や半日休暇を取る必要があったため、本当に助かっているという社員の声も紹介されています。
有給休暇を取得して仕事そのものを休む方法と、勤務時間を柔軟に組み替える方法。
似ているようですが、役割は異なります。
有給休暇の役割
有給休暇は、仕事を休むために利用する休暇です。
一日単位で休む場合もあれば、会社の制度によっては半日単位や時間単位で取得できる場合もあります。
重要なのは、休暇を取得している時間については仕事から離れるということです。
たとえば旅行に行く。
一日ゆっくり休む。
家庭の用事を済ませる。
こうした場合には有給休暇を利用することができます。
一方、日中に短時間だけ予定があり、その前後は通常どおり働ける場合もあります。
この場合まで一日や半日の休暇を取得する必要があるのかという問題が出てきます。
そこで考えられるのが、働く時間そのものを柔軟にする方法です。
一時的な離席とは何が違うのか
カオナビのスイッチワークでは、勤務時間中に家事や育児などのために一時的に仕事を抜けることができます。
元記事では、仕事をしている状態をオン、仕事から抜けている状態をオフとして、社員自身が勤務状況を入力する仕組みが紹介されています。
たとえば午前中に仕事をする。
子どもの学校行事のために一時的に仕事を抜ける。
学校行事が終わったら仕事に戻る。
このような働き方が可能になります。
ここでポイントになるのは、一日の一部分に仕事ができない時間があっても、それだけで一日全体を休暇にする必要がないことです。
働ける時間には働き、生活上の用事がある時間には仕事を抜けるという考え方です。
半休とは何が違うのか
半日休暇を利用する場合には、一般に午前または午後など、一定のまとまった時間を休暇として扱います。
これは非常に分かりやすい仕組みです。
しかし、生活上の予定が必ず半日単位で発生するとは限りません。
学校行事が２時間程度で終わることもあります。
短時間の家庭の用事もあります。
このような場合、一日休暇では長すぎます。
半日休暇でも必要以上に長い場合があります。
元記事で紹介されているスイッチワークでは、勤務中と離席中を切り替えることで、こうした細かな時間調整がしやすくなっています。
有給休暇の単位に生活を合わせるのではなく、実際に必要な時間に合わせて勤務を調整するという発想です。
細切れ勤務という考え方
従来の勤務では、朝から夕方まで連続して働くことが一般的でした。
途中には昼休みがありますが、それ以外の時間は基本的に仕事を続けます。
柔軟な勤務制度では、この連続した勤務時間を必ずしも前提にしません。
午前中に働く。
途中で家庭の用事を済ませる。
その後、勤務を再開する。
このように、一日の勤務時間を分ける働き方も可能になります。
ただし、元記事では細切れ勤務という名称の独立した制度が設けられているわけではありません。
スイッチワークやスーパーフレックスなどを利用することによって、結果として生活に合わせて勤務時間を細かく調整できると考えるのが適切です。
子育てでは短時間の予定が繰り返し発生する
子育てと仕事の両立が難しい理由の一つは、子どもに関係する予定が必ずしも一日単位で発生するわけではないことです。
学校行事があります。
送迎が必要になることがあります。
家庭の用事が特定の時間帯だけ発生することもあります。
元記事では、カオナビの社員の平均年齢は３４．６歳で、子育て世代も多いことが紹介されています。
２０２５年度の育児休業取得率は女性が１００％、男性も８０％を超えています。
そして、子育てと仕事の両立に特に効果が大きいと分析されているのが、スイッチワークとスーパーフレックスです。
子育てを支援するには、長期間の育児休業だけではなく、日常的に発生する短時間の予定に対応できる仕組みも重要になるわけです。
本当に休みたい日に有休を使える
元記事では、スイッチワークについて、子どもの学校行事のために一日休暇や半日休暇を取らなくてもよくなったという社員の声が紹介されています。
これは、有給休暇と柔軟な勤務制度の役割の違いを考えるうえで重要です。
短時間の用事のたびに一日や半日の有給休暇を利用すれば、それだけ休暇を取得する機会が増えます。
一方、勤務時間を調整することで対応できる予定については、勤務制度を利用するという方法があります。
そうすれば、有給休暇は本当に仕事を休みたいときに利用しやすくなります。
仕事をする時間を変更したいのか。
仕事そのものを休みたいのか。
この二つを分けて考えられるようになるわけです。
柔軟な勤務制度は有給休暇の代わりではない
ここで注意したいのは、柔軟な勤務制度があるから有給休暇は必要ないという話ではないことです。
両者の役割が違います。
スイッチワークなどは、生活に合わせて勤務時間を組み替えるための仕組みです。
一方、有給休暇は仕事そのものから離れて休むために利用できます。
勤務時間を柔軟にできるからといって、すべての私生活上の予定を勤務時間の調整だけで処理する必要はありません。
休みたいときには休暇を取る。
時間をずらせば働けるときには柔軟な勤務制度を利用する。
複数の選択肢があることに意味があります。
自由に仕事を抜けるだけでは成立しない
勤務途中で仕事を抜けられる制度には、正確な勤怠管理も必要です。
いつ仕事をしていたのか。
いつ仕事を抜けていたのか。
どの程度働いたのか。
こうした情報を把握できなければ、労働時間の管理が難しくなります。
元記事では、カオナビでは社員ごとに働き方が異なるため勤怠管理が複雑になるものの、自社の勤怠システムによって対応していることが紹介されています。
社員自身が勤務状況を入力することも、柔軟な働き方を支える仕組みの一つです。
働く時間の自由度を高めることと、勤務時間を曖昧にすることは違います。
むしろ自由度が高くなるほど、実際に働いた時間を正確に把握することが重要になります。
結論
有給休暇と柔軟な勤務制度は、どちらも社員が仕事と生活を両立するための仕組みですが、その役割は異なります。
有給休暇は、仕事そのものを休むために利用します。
一方、スイッチワークなどの柔軟な勤務制度は、仕事をする時間を生活に合わせて組み替えるために利用できます。
元記事では、子どもの学校行事に参加するとき、スイッチワークがなければ一日休暇や半日休暇を取る必要があったため助かっているという社員の声が紹介されています。
数時間だけ予定があるのであれば、その時間だけ仕事を抜け、前後に勤務するという選択肢が生まれます。
そして、有給休暇は本当に仕事から離れて休みたいときに利用できます。
休暇を取りやすくすることだけが、仕事と生活の両立支援ではありません。
休暇を取らなくても生活上の予定に対応できる働き方を用意することも、一つの方法です。
休む自由と、働く時間を変える自由。
この二つの選択肢を持てることが、社員が自分の生活に合わせて働き続けるための重要な仕組みだと考えられます。
参考
企業実務 ２０２６年９月号 場所と時間に縛られない働き方で生産性向上を目指す