経営 倉庫の環境整備はなぜ生産性向上につながるのか 掃除を業務改善として考える理由編
倉庫をきれいにすることと、会社の生産性を高めることは、一見すると別の話に思えるかもしれません。しかし、今回の記事では、環境整備をムダやミス、事故を防ぐ組織づくりの一環と位置づけ、生産性向上や品質向上につなげる取り組みとして紹介しています。倉...
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経営 経営 ５Ｓとは何か 整理整頓清掃清潔しつけで職場を改善する仕組み編
職場の環境整備というと、掃除をして職場をきれいにする活動だと思われがちです。しかし、今回の記事では、環境整備を整理、整頓、清掃を通じて組織を活性化し、ムダやミス、事故を防ぐ取り組みとして捉えています。倉庫についても、単に床を掃除するだけでは...
経営 整理と整頓は何が違うのか 捨てることと置き場所を決めることを分けて考える理由編
職場をきれいにする話では、整理整頓という言葉がよく使われます。整理と整頓を一つの言葉のように考えている人も多いかもしれません。しかし、倉庫の環境整備を考えると、この二つを分けて考えることが重要になります。元の記事では、一年以上回転していない...
経営 倉庫を月一回チェックするとなぜ散らかりにくくなるのか 大掃除より定期点検が重要な理由編
倉庫を一度きれいに整理しても、数か月後には再び物が増え、元の状態に戻ってしまうことがあります。新しく入ってきた物を、とりあえず空いている場所に置く。使った備品を元の場所に戻さない。処分するか迷った物を、そのまま残しておく。一つ一つは小さなこ...
経営 法定保管書類はいつ捨てればよいのか 保管期限と廃棄日を表示して書類をため込まない方法編
倉庫を整理すると、大量の書類が保管されていることがあります。契約書や帳簿、伝票など、会社には一定期間保存しておかなければならない書類があります。そのため、担当者としては簡単に捨てることができません。いつまで保管すればよいのか分からない。念の...
経営 備品に通し番号を付けるとなぜ管理しやすくなるのか 定数管理で紛失と過剰購入を防ぐ理由編
倉庫には、工具や備品など、同じ種類の物が複数保管されていることがあります。必要な数をそろえているつもりでも、いつの間にか一部がなくなっている。反対に、足りないと思って購入したところ、別の場所から同じ物が見つかる。こうした問題を防ぐ方法の一つ...
経営 倉庫の通路はなぜ重要なのか すべての物品にアクセスできる状態が安全と効率を高める理由編
倉庫では、できるだけ多くの物を収納しようとして、空いている場所に次々と商品や備品を置いてしまうことがあります。一見すると、スペースを無駄なく使っているように見えます。しかし、物を詰め込みすぎて通路まで狭くなれば、必要な物を取り出すたびに別の...
経営 定位置管理とは何か 物の置き場所を決めるだけで探す時間が減る理由編
倉庫をきれいに整理しても、しばらくすると物の置き場所が変わり、再び探しにくくなることがあります。使った人が空いている場所へ戻す。新しく入った物を、とりあえず置ける場所へ置く。こうしたことが繰り返されれば、最初は整っていた倉庫も次第に分かりに...
経営 最終使用日を記録するとなぜ物を捨てやすくなるのか 感覚ではなく事実で処分を判断する方法編
倉庫を整理していると、処分するかどうか迷う物が出てきます。まだ使える。また使うかもしれない。いつか必要になるかもしれない。このように考えると、なかなか捨てることができません。そこで役立つのが、最後に使った日を記録する方法です。元の記事では、...
経営 在庫があるのにまた買ってしまうのはなぜか 重複購入を防ぐ物品管理の仕組み編
会社の倉庫には、商品や原材料だけでなく、文房具、工具、消耗品、交換部品など、さまざまな物が保管されています。ところが、倉庫に必要な物があるにもかかわらず、同じ物を新しく購入してしまうことがあります。担当者が確認しなかったからという単純な問題...