月次決算が終わった後、最も時間がかかるのは何でしょう？
それは「数字をまとめること」ではなく、“数字をどう見せるか”を考える時間です。
経営会議用の報告書やスライドを作るために、
Excelからグラフを作り、Wordで文章を整え、PowerPointで再構成……。
この作業に、毎月何十時間も費やされていませんか？
今、その“資料づくり地獄”をAIが一瞬で解決し始めています。
生成AIを使えば、経営会議資料は1クリックで完成する時代です。
第1章 AIができる「経営資料の自動生成」
ChatGPTなどの生成AIは、数値データを渡すと――
1️⃣ 要点を要約し、
2️⃣ 分析の流れを構成し、
3️⃣ 改善策と次のアクションを提案する、
といった「経営報告の下書き」を自動で作成してくれます。
🔹 実例プロンプト
【役割】あなたは経営企画部のレポート作成担当です。
【内容】以下の月次決算データをもとに、経営会議用の報告書を作成してください。
【形式】①概要（200字）②主要KPIの分析③課題と改善策④次月のアクションプラン
【制約】経営層が3分で理解できるボリュームで。専門用語を避けてください。
AIはわずか数秒で、
「売上は前年同期比+8％、ただし営業利益率が低下」「広告費増加によるROI低下」などを経営者向けの文章に整えて出力します。
第2章 AIがつくる“伝わる資料”の構造
AIが生成する報告書を最大限活かすためには、構造を明確に指示することが重要です。
おすすめは「3＋1構成」です。
| セクション | 内容 | 出力のポイント |
|---|---|---|
| ① サマリー | 全体動向・注目トピック | 経営層が冒頭3分で理解できる要約 |
| ② KPI分析 | 売上・利益・CFなど主要指標 | 前期比・予算比を明示して比較 |
| ③ 改善提案 | 課題の要因と改善施策 | 施策を“誰が・いつまでに”明記 |
| ＋1 今後の見通し | 次月・次期の展望 | 定量目標とリスク要因を同時提示 |
この構造をテンプレート化しておくと、
毎月の会議資料を“定型＋AI出力”で作成できます。
第3章 AIで会議スライドまで自動作成する
ChatGPTにPowerPointの構成まで考えさせることも可能です。
🔹 会議スライド作成プロンプト例
【役割】あなたは経営会議の資料作成担当です。
【内容】以下のレポート内容をもとに、経営層向けスライド構成案を作成してください。
【形式】スライドタイトル・箇条書き内容・グラフ提案を含めて出力してください。
【制約】スライド10枚以内、結論重視の構成で。
出力例：
Slide 1：全体サマリー
→ 月次トレンド概要と注目KPI
Slide 2：売上分析
→ 前年比・予算比・主要要因グラフ
Slide 3：利益率の推移
→ コスト構造別の棒グラフ提案
Slide 4：課題と改善策
→ 3項目の優先度付き施策
Slide 5：次月アクションプラン
→ 担当部門・期限付き表形式
AIが提示する構成をPowerPointにコピーペーストするだけで、“完成度8割”の資料が即座に出来上がります。
第4章 経営判断を支える“意思決定レポート”の生成
AIは単なる「レポート作成ツール」ではなく、
“意思決定の助言者”として使うことができます。
🔹 意思決定レポート作成プロンプト
【役割】あなたは経営分析の専門家です。
【内容】以下の経営データをもとに、経営層が意思決定を行うためのレポートを作成してください。
【形式】①重要指標②判断材料③選択肢A・Bのメリット／デメリット④推奨案⑤リスク要因
【制約】意思決定会議で使う前提で、1,000字以内に要約してください。
→ AIは、「新規出店 vs 設備投資の優先度」「広告費の増減が利益に与える影響」などを比較表形式で提示。
経営判断に必要な“材料整理”を代行してくれます。
第5章 AI資料自動化を成功させる3つのコツ
1️⃣ データの一貫性を保つ
→ AIに渡す前に「最終確定数値」だけを使う。
2️⃣ 目的を明示する
→ 「経営層が判断できる資料に」「現場への伝達用に」など、目的を最初に伝える。
3️⃣ AI出力を“たたき台”と割り切る
→ 完璧を求めず、人の補正で“現実的な資料”に仕上げる。
AIが80％を作り、人が20％を整える――
それが最も効率的で精度の高い資料作成プロセスです。
第6章 AIで変わる「経営会議の質」
AIの導入によって、経営会議はこう変わります。
| Before | After |
|---|---|
| 数字を読む会議 | 未来を考える会議 |
| 担当者報告中心 | データ＋AI分析中心 |
| 問題共有で終わる | 解決策議論で終える |
AIが数字を整理し、人が意思決定に集中できる。
これこそが、AIによる「経営の生産性革命」です。
まとめ：AIは“考える時間”を取り戻す道具
AIが資料をつくることで生まれる最大の価値は、
人間が「考える時間」を取り戻せることです。
経営資料づくりに追われる時間を、
「戦略を考える時間」へ――。
それが、AIがもたらす真の経営変革。
数字をまとめるのはAI。
意思決定をするのは人間。
AIは、あなたのチームの“最強の秘書”であり、“静かな参謀”です。
という事で、今回は以上とさせていただきます。
次回以降も、よろしくお願いします。
