副業やフリーランスという働き方は、近年ますます広がっています。会社員として働きながら、自分のスキルを活かして副収入を得る人や、独立して複数の仕事を組み合わせる働き方が一般的になってきました。
しかし、副業やフリーランスが増える中で課題となっているのが、「事務」「経理」「確定申告」といったバックオフィス業務です。売上管理や領収書整理、税金の準備など、事業の“裏側の作業”が大きな負担となり、続けたくても継続できないという悩みも多く聞かれます。
そこで注目されているのが、AIによる記帳・経理・申告支援です。AIの自動化機能は、副業・フリーランスの働き方を大きく後押しする力を持っています。
本記事では、AIが副業やフリーランスの負担をどのように軽減し、挑戦しやすい環境を作るのかを解説します。
1．副業・フリーランスの“最大の壁”は「事務作業」
副業やフリーランスが直面する課題には、次のようなものがあります。
● 経理が苦手
- 領収書管理が負担
- 売上をどこまで記録すればいいかわからない
- 仕分けが複雑で続かない
● 確定申告が怖い
- 知識がなく不安
- 申告書の作り方がわからない
- 申告漏れや税務調査が心配
● 時間が取れない
本業や複数業務と並行しながら経理を行うことは大変です。
こうした課題を乗り越えるために、「手間を減らす仕組み」が必要であり、その中心にAIが位置しています。
2．AIがもたらす副業・フリーランスの“事務作業の自動化”
AIは、これまで人が行ってきた作業を以下のように肩代わりします。
（1）レシート撮影→即仕分け
副業ワーカーに最も多い悩みが「領収書の山」。
AIなら、
- 撮影→自動読み取り
- 自動で費目分類
- 会計データへ即反映
という流れが数秒で完了します。
「とりあえず撮影」しておけば、後から経理をする必要がありません。
（2）売上管理の自動化
- 銀行明細の自動取得
- クレカの自動仕分け
- ECやプラットフォームとの連携
これにより売上・入金管理の「記録の漏れ」が減ります。
（3）確定申告書作成の自動入力
AIは、
- 控除証明書
- 源泉徴収票
- 決算データ
などを読み取り、申告書の必要な欄へ自動入力するところまで進化しています。
「あとは確認して提出するだけ」という状態が実現します。
（4）税金の準備もAIがサポート
AIは毎月の利益データから、
- 概算税額
- 住民税・事業税の見込み
- 納税準備の目安金額
を計算してくれるため、「税金が払えるか心配…」という不安も減ります。
3．副業・フリーランスにとってAIが特に有効な理由
● 理由①：兼業で時間が少ない
本業の合間に経理をすることは難しく、AIが作業を代行する効果が大きく出ます。
● 理由②：事務作業よりも収入につながる仕事に集中したい
副業や個人事業において、最も貴重なのは「作業できる時間」。
AIが事務作業を省くことで、
- 仕事の質を上げる
- 案件を増やす
- スキルアップに投資する
といった“本業の価値”が高まります。
● 理由③：初めての確定申告の不安を軽減する
AIは
- 入力漏れ
- 重複計上
- 控除の取り忘れ
なども検知してくれるため、初めての確定申告を安全に進められます。
4．AI活用で変わる「副業・フリーランスの働き方」
AI活用が当たり前になると、副業・フリーランスの働き方は大きく変化します。
（1）複業がしやすくなる
経理や申告の負担が減るため、複数の仕事を組み合わせるハードルが下がります。
（2）事業の成長が加速する
AIによって日々の数字が可視化されることで、
- どの収入源が伸びているか
- 労力に対するリターンはどれか
などが把握しやすくなります。
収入源の最適化が進むので、個人レベルでも“経営”の視点を持てるようになります。
（3）将来的な独立の準備になる
副業段階でAIを使い始めれば、
- 会計の基本
- 収支の管理
- 税務知識
が自然と身につきます。
結果として、独立したときの不安が軽減されます。
（4）スモールビジネスの「参入障壁」が下がる
もともと事務作業は「副業・個人事業の最大の壁」とも言われてきました。
AIがここを解消することで、
- 好きなこと
- 得意なこと
- 誰かの役に立つこと
を形にしやすくなり、働き方の多様化が一層進みます。
5．AI時代の副業・フリーランスが気をつけるべきこと
AIが便利になっても、注意点は存在します。
■ 注意点①：家事按分の判断
AIは按分割合を判断できません。
- 自宅兼事務所
- スマホの業務割合
- ネット代の按分
などは自分で設定する必要があります。
■ 注意点②：経費にできる・できないの判断
副業では特に、
- 本業と副業の境界
- 生活費との区別
が曖昧になりやすく、AI任せでは危険です。
■ 注意点③：電子データの保存義務
ネットでの売上や電子領収書は、
紙印刷→保存
では法令違反になるため注意が必要です。
AIに取り込ませた後の保存形式も重要です。
■ 注意点④：AIでも誤分類は起こり得る
AIは万能ではなく、飲食費や備品の分類などで間違うことがあります。
月に1回の見直しが安心につながります。
6．AIが広げる“新しい働き方の選択肢”
AIが副業・フリーランスを支えることで、次のような未来が見えてきます。
● 小規模な事業が当たり前に
- 1日1時間の副業
- 1人で運営する小商い
- デジタルで完結する仕事
こうした働き方の参入障壁がますます下がります。
● 好きなことを収入にしやすい
AIが事務作業を肩代わりしてくれることで、
- クリエイティブ
- 教育
- コンサル
- 物販
など、得意分野を生かした働き方がしやすくなります。
● 安心してチャレンジできる環境が整う
「経理が不安だから副業はしない」
「確定申告が面倒だから続けられない」
といった悩みが減り、挑戦しやすい社会に変わっていきます。
終わりに（結論）
AIは、副業やフリーランスの“裏側の負担”を大きく減らす存在です。時間のない兼業ワーカーでも、AIさえ活用すれば、
- レシート撮影だけで経理が進む
- 売上が自動で記録される
- 確定申告書も自動で作成される
という環境が整いつつあります。
一方で、家事按分や経費判断など、AIに任せきれない領域も存在するため、自分で確認する姿勢は欠かせません。
AIの力を正しく活用することで、副業やフリーランスの働き方はより自由で、継続しやすくなります。事務作業に縛られず、自分の強みを社会に生かせる時代が一層広がっていくでしょう。
参考
・国税庁「確定申告に関する資料」
・総務省・経産省「副業・兼業に関する公開資料」
・AI会計システムに関する一般公開情報
という事で、今回は以上とさせていただきます。
次回以降も、よろしくお願いします。
